KLANTVRAAG
Breman Installatiegroep, een toonaangevend bedrijf in de installatiebranche, stond voor de uitdaging om het abonnementenformulier dagelijks te exporteren naar Excel. Daarnaast moest de data georganiseerd worden in een specifiek Excel-bestand dat rekening hield met formules, dataverwijzingen en meerdere tabbladen. De informatie moest ook over verschillende rijen verdeeld worden. Ten slotte moest er een apart bestand komen voor nieuwe klanten en een ander voor bestaande klanten. Het doel was om een oplossing te ontwerpen die na controle met één druk op de knop kon worden geïmporteerd in hun ERP-systeem.
OPLOSSING
Voor deze uitdaging is een automatisering ontwikkeld die elke dag het abonnementenformulier exporteert en organiseert in een specifiek Excel-bestand. Deze oplossing houdt rekening met formules, dataverwijzingen en bevat meerdere tabbladen, met informatie verdeeld over verschillende rijen. Om aan de eisen van de klant te voldoen, is het zo ontworpen dat er twee aparte bestanden worden gemaakt: een voor nieuwe klanten en een voor bestaande klanten. Het systeem is vervolgens zo geconfigureerd dat na controle de gegevens met één druk op de knop in hun ERP-systeem kunnen worden geïmporteerd. Deze oplossing heeft de dagelijkse werklast van het team van Breman Installatiegroep aanzienlijk verminderd en heeft bijgedragen aan een efficiëntere werkomgeving.