Abonnementsaanvragen automatisch naar Excel voor Breman.

Breman ontvangt abonnementsaanvragen via de website. Die aanvragen moeten uiteindelijk in het ERP-systeem worden verwerkt, maar daarvoor is een specifiek Excel-format nodig. Zonder automatisering kost het veel tijd om gegevens over te nemen, te controleren en op de juiste plek in het importbestand te zetten.

• Aanvragen moesten worden omgezet naar een vast Excel-format voor ERP-import
• Nieuwe en bestaande klanten moesten apart verwerkt kunnen worden
• Gegevens uit het formulier moesten betrouwbaar worden vertaald naar klant-, contract-, locatie- en serviceobjectinformatie

Sitenzo ontwikkelde een maatwerkoplossing binnen WordPress die formulierinzendingen automatisch ophaalt, verwerkt en omzet naar Excel-bestanden. De export kan automatisch draaien, maar ook handmatig voor een specifieke periode worden ingepland. De bestanden worden daarna per e-mail verstuurd naar de juiste ontvanger.

• Gravity Forms-inzendingen worden automatisch opgehaald en verwerkt
• De oplossing vult een bestaande Excel-template met de juiste gegevens voor ERP-import
• Nieuwe en bestaande klanten krijgen elk hun eigen exportbestand
• Via een beheerpagina kunnen exportdatums, bestandsnamen, ontvangers en logbestanden worden beheerd.

Breman kan abonnementsaanvragen sneller en consistenter klaarzetten voor import in het ERP-systeem. De website doet een groot deel van het voorbereidende werk automatisch, waardoor er minder handmatige verwerking nodig is en de kans op invoerfouten kleiner wordt.

• Minder handmatig werk bij het verwerken van abonnementsaanvragen
• Consistente Excel-bestanden volgens het importformat van het ERP-systeem
• Meer grip op automatische en eenmalige exports via WordPress