Website en ledenomgeving voor de Nederlandse Welsh Corgi Club.

De vereniging werkte met veel verschillende soorten informatie. Denk aan clubnieuws, ledeninformatie, documenten, fokkersgegevens, kennels, honden, nesten, showuitslagen en activiteiten.

Een deel van deze informatie moest openbaar zichtbaar zijn voor bezoekers. Andere informatie mocht juist alleen beschikbaar zijn voor leden of beheerders. Ook moesten fokkers zelf gegevens kunnen aanleveren, terwijl de vereniging controle wilde houden over wat er uiteindelijk gepubliceerd wordt.

De website moest daarom meer kunnen dan alleen informatie tonen.

De belangrijkste wensen waren:

• Openbare informatie en besloten ledeninformatie combineren op één website
• Leden toegang geven tot afgeschermde pagina’s
• Fokkers de mogelijkheid geven om gegevens aan te leveren
• Informatie over kennels, honden, nesten en dekkingen overzichtelijk beheren
• Showuitslagen, documenten en agenda-items centraal plaatsen
• Beheerders controle geven over wat zichtbaar wordt op de website
• Het dagelijkse beheer makkelijker en minder versnipperd maken

We maakten een maatwerk WordPress-website met een openbare website, een besloten ledenomgeving en een aparte omgeving voor fokkers.

Bezoekers kunnen algemene informatie over de club bekijken. Leden kunnen inloggen en krijgen toegang tot extra informatie die niet openbaar zichtbaar is. Fokkers kunnen via formulieren gegevens aanleveren over bijvoorbeeld hun kennel, honden, dekkingen, geboortes en beschikbare pups.

De website zorgt ervoor dat deze informatie op de juiste plek terechtkomt. Daardoor hoeft de vereniging minder handmatig te verwerken en blijft het beheer overzichtelijker.

Ook is er rekening gehouden met verschillende gebruikersrollen. Een bezoeker, lid, fokker en beheerder ziet dus niet allemaal hetzelfde. Iedereen krijgt toegang tot de onderdelen die voor hem of haar bedoeld zijn.

Daarnaast zijn bestaande diensten gekoppeld aan de website. Zo wordt Mollie gebruikt voor betalingen en MyAlbum voor fotoalbums. De fotoalbums zijn zo ingericht dat ze goed en snel op de website geladen kunnen worden.

De Nederlandse Welsh Corgi Club heeft nu één centrale website voor bezoekers, leden, fokkers en beheerders. Informatie die eerder via verschillende losse processen liep, is samengebracht in een overzichtelijke online omgeving.

Voor leden is er een besloten gedeelte met extra informatie. Voor fokkers is er een praktische manier om gegevens aan te leveren. Voor beheerders is het eenvoudiger geworden om informatie te controleren, aan te passen en te publiceren.

De belangrijkste resultaten:

• één centrale plek voor clubinformatie, ledeninformatie en fokkersgegevens
• een besloten ledenomgeving met inlogmogelijkheid
• een aparte omgeving waar fokkers gegevens kunnen aanleveren
• overzichtelijke informatie over kennels, honden, nesten, shows en agenda-items
• minder losse handmatige processen
• meer controle voor beheerders
• betere samenwerking tussen leden, fokkers en de vereniging
• fotoalbums die prettig en snel worden weergegeven op de website